Kas ir Business OS uzņēmuma vadības sistēma?
Business OS ir vienota uzņēmuma vadības sistēma ar savienotiem moduļiem pārdošanai, pasūtījumiem, darbam, krājumiem, finansēm, personālam, dokumentiem, portāliem un pārskatiem. Viena datubāze, viena pieslēgšanās un kopīga darbību vēsture. Sistēmu veidojam atbilstoši jūsu uzņēmuma procesiem.
Ar ko Business OS atšķiras no ERP?
ERP ir standarta sistēmu kopums, parasti grāmatvedībai, krājumiem vai resursiem, kuru konfigurējat un kuram pielāgojat darbu. Business OS sākam ar jūsu procesiem un savienojam ar ERP vai grāmatvedību, kur tas ir lietderīgi. Daudzi uzņēmumi uzskaitei saglabā Horizon vai Jumis, bet ikdienas darbu organizē Business OS.
Kāpēc uzņēmumi izstrādā savu sistēmu, nevis iegādājas vēl vairāk programmatūras?
Parasti četru iemeslu dēļ: klientiem vērtīgais process neietilpst gatavā rīkā; vairāku rīku licences aug ar katru darbinieku; cilvēki zaudē laiku datu pārvietošanai; MI ir noderīgs, ja uzņēmuma dati pieejami vienuviet. Ja gatavs rīks aptver 90% jūsu darba, iesakām to iegādāties.
Kāpēc tas ir ātrāk un lētāk nekā izstrāde no nulles?
Jo katram uzņēmumam vajadzīgais pamats — pieslēgšanās, lomas, klientu kartītes, dokumenti, piedāvājumi, rēķini, pārskati, darbību žurnāls, portāls un hostings — jau ir izstrādāts un ikdienā darbojas mūsu studijā. Piemērotos moduļus izmantojam kā pamatu, bet budžetu ieguldām jūsu uzņēmumam specifiskajā daļā.
Vai mēs saņemsim SaleX OS produktu?
Nē. SaleX OS ir mūsu uzņēmumam veidots Business OS. Tas parāda pamatu un sagaidāmo kvalitāti. Jūsu sistēmai būs jūsu moduļi, nosaukumi, noteikumi un integrācijas.
Vai jāaizstāj Horizon, Jumis vai esošā CRM sistēma?
Ne automātiski. Noderīgu sistēmu var saglabāt savienotu, daļēji aizstāt vai pilnībā pārtraukt lietot. To izlemjam kopā izpētē atbilstoši jūsu vajadzībām.
Vai varam sākt ar vienu nodaļu?
Jā, un mēs to iesakām. Pirmajā versijā parasti risinām dārgāko pašreizējo procesu. Moduli palaižam ar reāliem datiem, pārbaudām praksē un tad pievienojam nākamo nodaļu.
Cik ilgi jāizstrādā Business OS?
Pirmais modulis parasti sāk darboties 4–8 nedēļas pēc izpētes. Plašākas sistēmas ieviešam pa posmiem, katram nosakot apjomu, cenu un datumu atbilstoši moduļiem, integrācijām, datiem un saskaņojumiem.
Cik maksā Business OS?
Standard no €1,900, Connected no €3,500, Advanced no €4,900; uzturēšana un attīstība no €290 mēnesī. Izpēte maksā €490, ko ieskaitām izstrādes cenā. Katra posma cena rakstiski saskaņota pirms sākuma. Cenas bez PVN.
Kā pārceļat datus no tabulām un vecajiem rīkiem?
Izpētē noskaidrojam, kur glabājas dati. Izstrādē iekļauti importa skripti un pārbaudīta pārcelšana; vecais rīks darbojas paralēli, līdz komanda uzticas jaunajam. Pēc tam to atslēdzam un saglabājam datu eksportu.
Kam pieder kods un dati?
Pēc pilnas apmaksas jums pieder līgumā aprakstītie individuāli izstrādātie rezultāti. Jūsu dati paliek jūsu īpašumā. Projektā izmantotie iepriekš izstrādātie WPX moduļi vai produkti tiek licencēti atsevišķi un norādīti rakstiski.
Vai sistēma ir droša un atbilst VDAR?
Sistēmu uzturam ES ar lomās balstītu piekļuvi, darbību žurnālu katram ierakstam, šifrētiem savienojumiem un ikdienas rezerves kopijām. Katrs redz tikai savai lomai vajadzīgo, un līgumā iekļauta vienošanās par datu apstrādi.
Vai sistēma darbojas tālrunī un izbraukumos?
Jā. Katrs ekrāns darbojas tālruņa vai planšetdatora pārlūkā. Noliktavas, izbraukuma vai autovadītāju komandām var veidot īpašus mobilos skatus vai lietotni ar fotoattēliem, skenēšanu un parakstiem.
Kur izmantojat MI?
Konkrētos uzdevumos, kur tas ietaupa laiku: piegādātāju rēķinu un pavadzīmju nolasīšanā, atbilžu melnrakstos, ko nosūta cilvēks, līgumu pārskatīšanā un rīta brīdinājumos par neatbilstībām. Būtiskām darbībām vajag cilvēka apstiprinājumu, un katra MI darbība tiek reģistrēta.
Ko darīt, ja Business OS mums neder?
To pasakām bezmaksas sarunā vai izpētē. Būsiet ieguldījuši 30 minūtes vai €490. Ja pareizais risinājums ir trīs rīki un Pipedrive, tā arī ieteiksim.